Energiebelasting-teruggaaf kan in veel gevallen een forse besparing opleveren. Toch is het niet altijd zinvol of haalbaar om een verzoek in te dienen. In sommige situaties is de kans op afwijzing groot of zijn de kosten en inspanning hoger dan de verwachte opbrengst. In deze blog bespreken we 5 scenario’s waarin het verstandiger is om géén teruggaafverzoek in te dienen — of eerst kritisch te laten beoordelen.
1. Contract staat op naam van een andere partij
Als het energiecontract niet op naam staat van de partij die de belasting wil terugvragen (bijvoorbeeld bij een VvE waar het contract op naam van een individuele bewoner of beheerder staat), wordt een teruggaafverzoek in principe afgewezen door de Belastingdienst.
Waarom het niet loont:
Zonder juridische gelijkstelling van de aanvrager en contractant kan geen aanspraak gemaakt worden op belastingteruggaaf.
Wat dan?
Zorg altijd voor correcte tenaamstelling voorafgaand aan clustering of teruggaaf.
2. Te laag verbruik of klein aantal aansluitinge
De energiebelasting werkt met staffels: hoe hoger het totale verbruik, hoe lager het tarief per eenheid. Als je pand of complex slechts één kleine aansluiting heeft en beperkt verbruikt (bijvoorbeeld < 10.000 kWh per jaar), is de kans klein dat je voordeel behaalt via clustering of teruggaaf.
Waarom het niet loont:
De administratieve last en kosten voor uitzoekwerk zijn in zulke gevallen vaak hoger dan het financiële voordeel.
Wat dan?
Laat bij twijfel vooraf een quickscan doen op verwachte teruggaafpotentie.
3. Privégebruik zonder zakelijke component
Energiebelastingteruggaaf is primair bedoeld voor zakelijke gebruikers, VvE’s of instellingen met collectieve voorzieningen. Particulieren met enkel eigen gebruik in een woning vallen buiten de regeling.
Waarom het niet loont:
De Belastingdienst keurt privé-aanvragen (zonder verhuur, VvE-status of zakelijke rechtspersoon) standaard af.
Wat dan?
Alleen VvE’s en zakelijke vastgoedpartijen komen in aanmerking. Bij twijfel: laat je situatie checken.
4. Geen aantoonbare WOZ- of juridische samenhang bij clustering
Wil je clustering toepassen (bijv. bij meerdere aansluitingen of gebouwen)? Dan is WOZ-samenhang of kadastrale/eigendomsverwevenheid vereist. Als dit ontbreekt, keurt de Belastingdienst clusteringverzoeken af.
Waarom het niet loont:
Zonder juridische en feitelijke samenhang tussen de aansluitingen wordt elk verbruik apart belast, zonder recht op lagere staffelvoordelen.
Wat dan?
Check vooraf of WOZ‑objecten en eigendomstitels clustering technisch mogelijk maken.
5. Facturen of bewijslast ontbreken (zeker bij terugwerkende kracht)
Terugvragen kan tot vijf jaar terug, maar dan moet je wel complete jaarnota’s, contracten en gebruiksdocumentatie over al die jaren kunnen aanleveren. Zonder deze gegevens is teruggaaf niet mogelijk.
Waarom het niet loont:
De Belastingdienst vraagt altijd onderbouwing per jaar, per aansluiting. Ontbrekende stukken leiden tot afwijzing.
Wat dan?
Verzamel of reconstrueer eerst de benodigde informatie — en overweeg alleen indien (grotendeels) compleet.
Conclusie: eerst toetsen = verstandige stap
Energiebelasting-teruggaaf is aantrekkelijk, maar niet altijd verstandig of haalbaar. In situaties zoals verkeerde tenaamstelling, ontbrekende WOZ-samenhang of een te klein verbruik is teruggaaf lastig of zinloos. Daarom loont het om eerst een vrijblijvende toetsing te laten doen.
Twijfel je of jouw pand, aansluiting of situatie in aanmerking komt? Upload je nota en ontvang gratis een haalbaarheidscheck!