Veel vastgoedeigenaren en beheerders weten het niet, maar bij gedeeltelijke leegstand van een gebouw kan het zijn dat u onterecht te veel energiebelasting betaalt. De wet maakt onder voorwaarden teruggaaf mogelijk wanneer een deel van het pand niet in gebruik is. In deze blog leest u hoe dit werkt, wanneer u in aanmerking komt en wat u nodig heeft voor een succesvolle aanvraag.
Waarom ontstaat er teveel betaalde energiebelasting bij leegstand?
Energiebelasting wordt geheven over het totale verbruik op een aansluiting. Als een gebouw gedeeltelijk leegstaat, wordt er dus minder energie daadwerkelijk verbruikt door huurders of gebruikers. Toch betaalt u over het volledige geregistreerde verbruik, alsof het pand volledig benut wordt. Dat is zonde, zeker als u meerdere maanden of zelfs jaren leegstand heeft gehad.
Voorwaarden voor teruggaaf bij leegstand
U kunt teruggaaf van energiebelasting aanvragen als u voldoet aan de volgende criteria:
- U bent de contractant van de energieleverancier (niet de huurder);
- De leegstaande delen zijn fysiek afsluitbaar of afzonderlijk identificeerbaar (denk aan verdiepingen of units);
- U kunt aantonen dat er geen energie verbruikt is in het leegstaande gedeelte, bijvoorbeeld via onderverdeling van metingen of via verhuurregistratie;
- Het pand wordt geheel of gedeeltelijk zakelijk gebruikt (denk aan kantoor, winkelruimte of zorgvastgoed);
- De leegstand duurde ten minste 30 dagen aaneengesloten.
Wat heeft u nodig voor een aanvraag?
- Een overzicht van de leegstaande perioden per ruimte of unit;
- Verhuuradministratie of leegstandsregistratie;
- Energienota’s van de betreffende periode;
- Eventueel: meetdata of bewijs van afgesloten installaties of meters;
- WOZ-gegevens ter onderbouwing van het object.
De Belastingdienst toetst of het redelijk is aan te nemen dat het leegstaande deel geen energie heeft verbruikt. In de praktijk is een combinatie van verhuurdata en logische verbruiksargumentatie vaak voldoende.
Hoe dien je een verzoek tot teruggaaf in?
- Verzamel alle bewijsstukken (zie boven);
- Stel een gemotiveerd verzoek op met verwijzing naar de relevante periode en het percentage leegstand;
- Dien dit in bij de Belastingdienst, afdeling teruggaaf energiebelasting;
- Dit kan met terugwerkende kracht tot vijf jaar terug.
Wat levert het op?
De besparing is afhankelijk van:
- De duur van de leegstand;
- Het aandeel van de leegstand in het totale object (bijv. 40% leeg);
- Het tarief dat u betaalde in de betreffende staffel.
In de praktijk zien wij teruggaafbedragen van enkele honderden tot duizenden euro’s per jaar, afhankelijk van de grootte van het pand.
Conclusie
Heeft uw pand deels leeggestaan en betaalde u gewoon door voor het volle verbruik? Dan is de kans groot dat u geld kunt terugvragen van de Belastingdienst. Laat uw situatie beoordelen en profiteer van deze weinig bekende, maar waardevolle regeling.
Upload uw nota en ontdek of u recht heeft op teruggaaf bij leegstand!