Veel vastgoedobjecten of bedrijfslocaties beschikken over meer dan één elektriciteits- of gasaansluiting. Denk aan een kantoor met een aparte aansluiting voor de parkeergarage, een VvE-complex met een extra meter voor de liftinstallatie, of een zorginstelling met gescheiden meters per gebouwvleugel. In al deze situaties ontstaat de vraag: hoe voorkom je dat je onnodig veel energiebelasting betaalt? In deze blog leggen we uit wat sub- en nevenaansluitingen zijn, wanneer clustering loont, en hoe je optimaal gebruik maakt van teruggaafmogelijkheden.
Wat zijn sub- of nevenaansluitingen?
Een sub- of nevenaansluiting is een tweede (of derde, vierde…) aansluiting op hetzelfde perceel of binnen hetzelfde WOZ-object, vaak bedoeld voor specifieke functies zoals:
- Technische installaties (liften, ventilatie)
- Parkeergarages of bergingen
- Buitenverlichting of laadpalen
- Gemeenschappelijke voorzieningen
Zonder actie wordt elke aansluiting afzonderlijk belast, wat betekent dat elk verbruik in de hoogste belastingstaffel valt. Hierdoor betaal je per meter dus méér belasting dan nodig is.
Wanneer kun je profiteren van clustering?
Clustering betekent dat meerdere aansluitingen juridisch en fiscaal als één worden behandeld. Dat kan onder de volgende voorwaarden:
- Gelijke eigenaar of contractant: De aansluitingen staan op naam van dezelfde partij (bijvoorbeeld de VvE of de vastgoedeigenaar);
- Gelijke locatie of kadastrale samenhang: De aansluitingen bevinden zich op hetzelfde perceel of zijn functioneel één geheel;
- Zakelijk of collectief gebruik: Er is sprake van zakelijk of collectief verbruik, niet van individueel huishoudelijk gebruik.
Wanneer clustering wordt toegepast, mag je het totale verbruik van alle meters optellen en toepassen op het staffeltarief. Dat levert een forse besparing op.
Voorbeeld uit de praktijk
Een VvE met 4 collectieve aansluitingen (algemene ruimten, liften, parkeergarage, technische ruimte) betaalde jarenlang per aansluiting energiebelasting in de hoogste staffel. Na clustering viel het totaalverbruik deels in staffel 2 en deels in staffel 3.
Resultaat:
- Structurele besparing van ruim €1.900 per jaar
- Teruggaaf over 5 jaar: > €8.000
- Volledige acceptatie door de Belastingdienst op basis van WOZ en facturen
Hoe vraag je clustering aan?
- Verzamel alle nota’s van de verschillende aansluitingen
- Toon aan dat de aansluitingen op één naam staan en onderdeel zijn van hetzelfde object of perceel
- Dien een verzoek tot teruggaaf energiebelasting in bij de Belastingdienst met gemotiveerde toelichting en bewijsstukken
- Laat een specialist meekijken, zeker als het om meerdere jaren terug gaat
Je kunt tot vijf jaar terug belasting terugvragen, dus het loont om niet alleen vooruit, maar ook terug te kijken.
Conclusie
Heb je meerdere aansluitingen op één locatie? Dan is de kans groot dat je onnodig veel energiebelasting betaalt. Door gebruik te maken van clustering en de mogelijkheden voor teruggaaf, voorkom je dubbele belastingheffing en verlaag je structureel je kosten. Zeker voor VvE’s, zorgvastgoed, bedrijfsverzamelgebouwen en retailvastgoed is dit een gemiste kans die eenvoudig recht te zetten is.
Upload je nota en ontdek of jouw organisatie of vastgoedcomplex in aanmerking komt voor clustering én belastingteruggaaf!