In veel gebouwen of terreinen maken meerdere gebruikers (bijvoorbeeld bedrijven, huurders of bewoners) gebruik van één gezamenlijke aansluiting voor elektriciteit of gas. Denk aan bedrijfsverzamelgebouwen, zorginstellingen, winkelpanden of VvE-complexen. Wat veel beheerders en ondernemers niet weten: als de energiekosten worden doorbelast aan individuele gebruikers, ontstaat er een risico op dubbele energiebelasting. In deze blog leggen we uit hoe dat werkt én hoe je dit voorkomt.
Waarom betaal je soms dubbel belasting?
De energiebelasting in Nederland is opgebouwd uit staffels: hoe meer je verbruikt, hoe lager het belastingtarief per eenheid energie. Maar als een organisatie één hoofdaansluiting heeft en de kosten verdeeld worden over meerdere gebruikers, worden deze gebruikers vaak behandeld alsof ze ieder afzonderlijk kleinverbruiker zijn. Daardoor:
- Wordt de belastingdruk per gebruiker hoger (want ze vallen in de hoge staffels);
- Ontstaat er onterecht extra belastingafdracht over hetzelfde totaalverbruik;
- Kan de Belastingdienst teruggaaf weigeren als clustering of correcte verwerking ontbreekt.
Voorbeelden van waar het misgaat:
- Een zorginstelling met één hoofdaansluiting, die de energiekosten intern verdeelt over afdelingen.
- Een winkelpand met één aansluiting en vier huurders die energiekosten via servicekosten betalen.
- Een VvE met een collectieve aansluiting, die geen teruggaaf aanvraagt op basis van het gezamenlijke verbruik.
Zonder juiste regeling betaal je per eenheid energie het volle belastingtarief, terwijl het collectief als geheel in aanmerking zou komen voor lagere staffels en dus minder belasting.
Hoe voorkom je dubbele belasting?
1. Laat de hoofdaansluiting juridisch correct registreren
Zorg dat de aansluiting op naam staat van de rechtspersoon die formeel eigenaar is van het hele verbruik. Dit is cruciaal voor teruggaaf of clustering.
2. Voer een correcte verbruiksadministratie
Houd bij welk deel van het totaalverbruik bij welke gebruiker hoort, maar geef bij de Belastingdienst aan dat het om één gezamenlijk verbruik gaat.
3. Vraag teruggaaf aan via clustering
Als het gebouw, terrein of complex één WOZ-object is of onder één kadastraal perceel valt, is clustering mogelijk. Hierdoor wordt het totale jaarverbruik als één verbruik beschouwd bij de berekening van de energiebelasting.
4. Controleer de status van neven- of subaansluitingen
Heeft het complex meerdere aansluitingen? Dan kunnen deze als nevenaansluitingen worden samengevoegd, mits onder één eigenaar of gebruiker.
5. Dien teruggaafverzoeken in met terugwerkende kracht
Wist u dat u tot vijf jaar terug energiebelasting kunt terugvragen? Een analyse van oude facturen kan dus direct geld opleveren.
Wat levert het op?
- Lagere belasting per kWh of m³
- Teruggaaf over voorgaande jaren
- Structureel lagere lasten voor huurders, afdelingen of bewoners
- Betere onderbouwing richting fiscus en accountant
Conclusie
Een hoofdaansluiting met meerdere gebruikers kan fiscaal voordelig zijn – mits correct ingericht. Anders loop je het risico op dubbele belastingafdracht en gemiste teruggaaf. Door slim gebruik te maken van clustering, WOZ-registratie en een correcte juridische structuur voorkom je dit probleem en optimaliseer je je energiekosten.
Benieuwd of uw situatie in aanmerking komt? Upload uw nota en ontdek hoeveel u mogelijk terug kunt krijgen!